Documents municipaux

Délibérations, arrêtés, comptes rendus de conseil, bulletins municipaux, formulaires administratifs… Les documents municipaux sont nombreux, souvent indispensables, et doivent être facilement accessibles aux administrés. Ce module vous permet de centraliser, organiser et diffuser en ligne l’ensemble de vos documents officiels de manière claire, sécurisée et conforme aux obligations de transparence.

Conçu pour simplifier le travail des agents et offrir une expérience fluide aux usagers, ce module devient un véritable centre de ressources en ligne pour votre commune.

Caractéristiques principales du module

  • Ajout et gestion simplifiée des documents
    Interface d’administration intuitive pour ajouter facilement des fichiers PDF, Word, Excel ou tout autre format courant, en quelques clics.
  • Classement par catégorie et type de document
    Organisation par rubriques personnalisables (ex. : Conseil municipal, Urbanisme, Enfance, Vie associative, etc.), avec sous-catégories si besoin.
  • Affichage clair et lisible côté usager
    Présentation structurée avec tri automatique (par date ou type), affichage des titres, dates de publication et boutons de téléchargement.
  • Archivage automatique ou manuel
    Gestion des documents anciens : archivage avec conservation de l’historique ou suppression selon votre politique documentaire.
  • Accessibilité RGAA
    Tous les fichiers peuvent être accompagnés de descriptions, balises et noms de fichiers lisibles par les lecteurs d’écran, dans une logique d’accessibilité numérique.
  • Téléchargement sécurisé et hébergement en France
    Hébergement conforme RGPD sur des serveurs français, avec possibilité de restreindre l’accès à certains documents si nécessaire.
  • Compatible avec tous les supports
    Accès fluide depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, pour garantir la continuité d’accès à l’information publique.
Objectif du module

Permettre à la mairie de gérer efficacement la publication et la mise à jour de ses documents officiels, tout en facilitant l’accès à l’information pour les citoyens, dans un cadre sécurisé, organisé et conforme aux exigences réglementaires.
Ville Digitale - IMG Doc

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